「Excelのマクロって難しそう」「関数が複雑でわからない」——でも毎月同じ作業を手作業で繰り返している。そんな方に朗報です。AIを使えば、プログラミング知識ゼロでもExcel作業を自動化できます。
AIがExcelで解決できること
- 複雑な関数の作成（VLOOKUP・INDEX/MATCH・SUMIFS等）
- VBA・マクロのコード生成（コピペで動く）
- データの整理・変換の手順を教えてもらう
- ピボットテーブルの活用方法を指示してもらう
- 条件付き書式のルール設定を手伝ってもらう
関数をAIに作らせる
使い方：具体的な状況を説明して依頼する
Excelで以下の処理を行う関数を教えてください。
・A列に商品コード、B列に販売数量、C列に単価が入っています
・D列に「販売数量×単価」の売上金額を計算したいです
・さらにE列に、売上が10万円以上なら「優良」、5万円以上なら「普通」、それ未満なら「要注意」と表示したいです
・データは2行目から100行目まであります
コピーしてそのまま使えるように書いてください。
このような依頼をすると、数式をそのまま貼り付けられる形で返答してもらえます。
VBAマクロをゼロから作らせる
Excelで以下の処理を自動化するVBAマクロを作成してください。
【やりたいこと】
毎月、「売上データ」シートから以下の処理を実行したい。
1. A列の日付が当月のデータだけを抽出する
2. 担当者名（D列）ごとに売上合計を計算する
3. 結果を「月次集計」という新しいシートに貼り付ける
4. 「月次集計」シートが既に存在する場合は上書きする
【シート構成】
A列：日付、B列：顧客名、C列：商品名、D列：担当者名、E列：売上金額
出力されたVBAコードをExcelの「Alt + F11（VBAエディター）」に貼り付けて実行するだけで、手動では30分かかっていた作業が10秒で完了します。
よく使うExcel自動化の依頼例
重複データの削除
A列にメールアドレスが入っています。重複しているアドレスを削除して、ユニークなアドレスだけを残すVBAを教えてください。
複数シートのデータを1枚に集約
「1月」「2月」「3月」という名前のシートが3つあります。それぞれのA:E列のデータを「集計」シートに縦に並べて貼り付けるマクロを作ってください。
PDFから抽出したテキストを整形
PDFから貼り付けたテキストがA1セルにまとめて入っています。氏名・電話番号・メールアドレスをそれぞれ別の列に分けるにはどうすればいいですか？
ChatGPTとExcelを直接つなぐ方法（上級）
Microsoft 365のCopilot（月3,750円〜）を使えば、Excelの画面上で直接「このデータを分析して」「グラフを作って」と入力するだけでAIが操作してくれます。ただし月額コストがかかるため、まずはChatGPTでコードを生成してコピペする方法から始めるのが現実的です。
実際の事例
従業員15名の卸売業（大阪）の事例です。毎月Excelで行っていた「得意先別・商品別の売上集計→グラフ作成→メール添付」という作業に3〜4時間かかっていました。ChatGPTにVBAを作らせて自動化した結果、ボタン一つで15分以内に完了するようになりました。
エラーが出たときの対処法
VBAを貼り付けて実行してエラーが出た場合は、エラーメッセージをそのままChatGPTに貼り付けて「このエラーを直してください」と伝えましょう。ほとんどの場合、修正版を出してくれます。
まとめ
ExcelのAI自動化は「プログラミングができない」方でも十分実現できます。
- やりたいことをChatGPTに具体的に説明する
- 出力されたコード・関数をコピペする
- エラーが出たらエラー文をそのままChatGPTに投げる
まず毎月手作業でやっている集計作業を1つ選んで、AIに自動化させてみてください。
